Fra energisluk til lagbygging – slik leder du møter som styrker teamet
Hvordan kan møter gå fra å være tidstyver til å bli drivere for utvikling, mestring og samskaping? Våre fagpersoner i KS Konsulent, Ingelin Burkeland og Hilde Reikrås, deler sine erfaringer og råd om hvordan vi kan skape psykologisk trygghet, tydelige rammer og faktisk oppnå synergieffekter i hverdagen.
Seniorrådgiverne Ingelin Burkeland og Hilde Reikrås fra KS Konsulent deler sine råd for gode, effektive og lærende møter.
Når møtene tappes for energi
Vi har alle sittet i møter som ikke fungerte. Ingen agenda, dårlig møteledelse, uavklarte roller – resultatet er frustrasjon og energilekkasje. - Et møte skal i utgangspunktet være en arena for å skape synergi, men da må vi stille oss spørsmålet: Hvordan vil vi ha det her? sier Ingelin Burkeland.
Hun trekker frem hvor viktig det er å tydeliggjøre forventninger, både til innhold og samhandling. Manglende lederskap, uklare rammer og fravær av respekt er gjengangere som hemmer et teams utvikling.
Gruppetenkning og frykten for uenighet
– Vi har veldig lyst å bli likt, og ofte er vi redde for å være uenige med de andre, sier Hilde Reikrås. Hun peker på gruppetenkning som en av de største fellene team havner i. Gruppetenking innebærer at man tilpasser seg flertallet og unngår å utfordre meninger, selv når man egentlig er uenig – og dermed kan viktige perspektiver gå tapt.
– Dette kan vi øve oss på å unngå – det handler om å bli trygg i situasjonen, lese rommet og våge å si fra selv om flertallet mener noe annet.
Å skape psykologisk trygghet er nøkkelen. Det gir rom for både uenighet og innovasjon, og bidrar til et klima der feil blir sett som læring, ikke som nederlag.
Oppskriften på et godt møte
Både Burkeland og Reikrås understreker at gode møter ikke skjer av seg selv – de må rammes inn og ledes.
En enkel oppskrift ser slik ut:
Innsjekk: Ramme inn møtet – hva skal vi snakke om, og hvorfor?
Anerkjenne: Se deltakerne - legg til rette for at alle blir involvert og ansvarliggjort
Innhold: Saker som speiler mål og intensjon.
Forventninger: Tydelige bestillinger og roller. Opplevelsen av klart oppdrag.
Oppsummering: Hva er vi enige om så langt? Hvem tar ansvar?
Utsjekk: Hva er neste steg? Når? Hvordan? Sjekk om alle har forstått det samme – og gi gjerne en «gave» ved å avslutte møtet noen minutter før tiden.
Små øvelser med stor effekt
Et av de mest praktiske grepene Burkeland trekker frem, er å la deltakerne dele ett punkt de ønsker å bli bedre på. - Det gir rask effekt, og når du sier det høyt, er det lettere å utvikle seg, forklarer hun.
Hun anbefaler også å bruke en mental ball for å styre taletiden i møtet. - Det er mye lettere å ta ordet når du får ‘ballen’ enn når ordet er helt fritt, sier Burkeland. Denne enkle teknikken gjør det også lettere å gi plass til de mer innadvendte deltakerne, som kanskje ikke tar ordet like ofte, men som har viktige perspektiver å bidra med.
Fra bevisstgjøring til kultur
Små grep kan skape store ringvirkninger. – Det å gi anerkjennelse kan gi folk en sterkere ryggrad. Vi driver litt med magi når vi får det til, smiler Burkeland.
Hun understreker at kultur ikke bygges gjennom store prosjekter alene, men gjennom de små handlingene som gjentas i hverdagen: å se hverandre, lytte aktivt, og gi rom for ulikheter. Når team blir mer bevisste på hvordan de samhandler, og faktisk øver på det, skjer det en gradvis endring.
Gjennom refleksjon, øvelse og små justeringer kan grupper bevege seg fra energilekkasjer til synergieffekter. Over tid utvikler dette et arbeidsmiljø som ikke bare er effektivt, men også preget av læring, trygghet og mestring – en kultur som gir både mennesker og organisasjon større kraft.
Kinn kommune viser vei
Hilde Reikrås og Ingelin Burkeland fra KS Konsulent leder Kinn kommunes nye lederutviklingsprogram.
I 2025 startet Kinn kommune et lederutviklingsprogram i samarbeid med KS Konsulent, med Ingelin Burkeland og Hilde Reikrås som faglige ansvarlige. Programmet, som skal gå fram til 2027, har som mål å utvikle en felles forståelse av hva som kjennetegner godt utøvd og opplevd lederskap i tråd med kommunens visjon og verdier: «Vi tek ansvar og jobbar saman. Vi inkluderer. Vi er innovative. Vi er trygge.»
Etter første samling oppsummerte deltakerne erfaringene slik: «En faglig sterk og svært nyttig dag for oss.» De trekker frem flere konkrete punkter som gjorde dagen verdifull:
Opplæringen opplevdes meningsfull, relevant og godt formidlet.
Programmet hadde en god balanse mellom teori, verktøy og praktiske øvelser, som gjorde det lettere å holde fokus gjennom en lang dag.
Deltakerne fikk rom for refleksjoner rundt arbeidsmiljø og ledelse, og mange ser allerede hvordan de kan bruke læringen i praksis.
Dette viser hvordan et godt strukturert lederutviklingsprogram kan gi energi og retning til organisasjonen, samtidig som det tydeliggjør hvordan gode møter kan være nøkkelen til å bygge fellesskap, trygghet og samhandling mellom ledere.
“ «Jeg har lært hvordan jeg som leder kan få redusert sykefraværet.»
«Svært matnyttig. Kommer til å ta med meg noen av de verktøyene vi har lært i dag inn i neste avdelingsmøte.» ”
KS Konsulent har 21 seniorrådgivere som bistår kommuner med lederutvikling og omstilling.
Ønsker din kommune hjelp med lederutvikling?
Vi har omfattende erfaring fra kommunal sektor, med spesialkompetanse innen fag, organisasjon og ledelse. Vi kan bistå din kommune med lederutvikling.
Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon!