Internkontroll
Kommunens internkontroll handler om mer enn lovkrav – det handler om å jobbe smart og målrettet. Internkontroll innebærer å jobbe systematisk med risiko, gode rutiner og tydelig rapportering for å styrke tjenester, trygghet og tillit i kommunen. KS Konsulent hjelper dere med å få internkontrollen på plass – effektivt og tilpasset deres behov.
Internkontroll som virker
Kommunene møter et omfattende regelverk, og som vist i NOU 2023:9 klarer ingen norske kommuner full lovoppfyllelse. Suksess med internkontroll handler ikke om perfeksjon, men om å jobbe riktig.
Vi bruker 3R-modellen som huskeregel: Risiko, Rutiner og Rapportering.
Risiko: Vi starter med en overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse, og prioriterer de største risikoområdene.
Rutiner: Vi kartlegger hvilke oppgaver som trenger nye eller oppdaterte rutiner for å sikre kvalitet, tydelig ansvar og effektiv ressursbruk.
Rapportering: Vi sikrer at avvikssystemet fungerer, og at oppfølging og rapportering er gjennomgående i kommunen, inkludert årsrapport til kommunestyret.
En trinnvis tilnærming til internkontroll
Vår tre-trinnsmodell tilpasses hver kommune og bygger videre på det dere allerede har gjort:
Trinn 1: Ledergruppen fastsetter rammer og beslutninger for arbeidet med risiko, rutiner og rapportering. Ofte anbefaler vi å utpeke en internkontrollansvarlig eller arbeidsgruppe.
Trinn 2: Lederopplæring i internkontrollsystemet med fokus på 3R, fordelt over tre samlinger. Lederne jobber parallelt med medarbeiderne for å implementere arbeidet.
Trinn 3: Medarbeiderinvolvering er kjernen i internkontroll, som sikrer kvalitet i tjenestene og gode arbeidsprosesser. Internkontroll blir en naturlig del av hverdagen.
Ved å samle internkontroll i et felles system med opplæring, definerte roller og maler, sikrer kommunen langsiktig forankring og engasjement. Mange kommuner integrerer dette i årshjulet eller har egne internkontrolluker for å sikre oppfølging.
Slik kan KSK bistå
KS Konsulent bistår kommuner med å styrke internkontrollarbeidet – enten dere ønsker støtte i hele prosessen eller på utvalgte områder. Vi tilpasser alltid arbeidet etter deres behov, systemer og utfordringer, og gir råd basert på solid erfaring fra kommunal sektor.
Sammen legger vi til rette for bedre styring, trygghet og kvalitet i tjenester. Ta kontakt på post@kskonsulent.no for en uforpliktende prat om hvordan vi kan støtte din kommune i å styrke internkontrollen.