K-LEAN
K-LEAN er KS Konsulents tilpassede versjon av Lean – en ledelses- og virksomhetsfilosofi som handler om å skape verdi for brukeren gjennom effektiv ressursbruk og kontinuerlig forbedring. Ordet Lean betyr «slank», men også «foroverlent» og «aktiv», mens K står for kommune – fordi metoden er utviklet spesielt for kommunal sektor.
Kommunene står i dag overfor store krav til både effektivitet og kvalitet, samtidig som digitalisering endrer arbeidsmetodene raskt. Mange opplever at de ikke får fullt utbytte av digitale løsninger fordi arbeidsprosessene ikke er tilpasset disse endringene. K-LEAN bidrar med en helhetlig tilnærming som skaper bedre flyt i arbeidsprosessene, øker kvaliteten og involverer både medarbeidere og brukere i forbedringsarbeidet.
KS Konsulent bistår kommuner med å ta i bruk K-LEAN som et praktisk og engasjerende verktøy for utvikling og forbedring – slik at endringer forankres i organisasjonen og gir varige gevinster.
Hvordan fungerer K-LEAN?
I K-LEAN er både medarbeidere og brukere sentrale i forbedringsprosessene. Brukernes erfaringer er en nøkkelkilde til bedre kvalitet og mer effektiv ressursbruk.
Metodikken handler om å fokusere på det som skaper verdi for innbyggerne, samtidig som unødvendige operasjoner og ledd fjernes. K-LEAN gir medarbeidere helhetlig innsikt og direkte innflytelse på sine arbeidsprosesser, og legger til rette for systematisk utvikling og implementering av forbedringsideer.
Kommuner som har tatt i bruk verktøyet, rapporterer bedre tjenestekvalitet, mer effektiv ressursutnyttelse og økt medarbeidertilfredshet. Erfaringene kommer fra flere tjenesteområder, blant annet barnevern, kommunehelsetjeneste, byggesak, pleie og omsorg, økonomiforvaltning, dokumentsenter og HR.
K-LEAN bidrar til:
Bedre flyt i arbeidsprosessene, med tydelig fokus på verdi for brukerne
Fjerning av unødvendige ledd og oppgaver
Økt forståelse og innflytelse for medarbeidere i egne prosesser
En strukturert verktøykasse for utvikling og implementering av forbedringsideer
En kultur for involvering og kontinuerlig forbedring som gagner både innbyggere og ansatte
K-LEAN kan gjennomføres i enkeltvirksomheter eller i samarbeid på tvers av flere enheter. Når metodikken er godt implementert, kan kommunen selvstendig videreføre forbedringsarbeidet og utvikle tjenestene kontinuerlig.
Slik kan KSK bistå
Vi tilpasser K-LEAN til kommunens behov og hjelper dere å bygge en varig forbedringskultur. Sammen sikrer vi at digitalisering og effektivisering gir reell gevinst for både innbyggere, medarbeidere og kommunen som helhet.
Våre rådgivere følger dere hele veien – fra kartlegging og pilotprosjekter til implementering og videre utvikling. Med KS Konsulent som partner får dere praktisk støtte og solid kompetanse som bidrar til varige forbedringer og høyere kvalitet i tjenestene.
Ta gjerne kontakt på post@kskonsulent.no for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan støtte deres K-LEAN-arbeid.