Gode grep for å lykkes med omstilling i kommunen
Når kommuner skal endre kurs, er det ikke nok å vedta en plan. Omstilling lykkes best når hele organisasjonen forstår hvorfor endring er nødvendig og får være med på å forme den.
Stephanie Helland og Olve Molvik i KS Konsulent
Omstilling starter med felles forståelse
Når en kommune skal gjennomføre omstilling, er det flere faktorer som spiller inn. Skal man lykkes, er det avgjørende å skape en felles forståelse for hvorfor endring må skje. Samtidig må medarbeiderne få rom til å påvirke hvordan endringen skal gjennomføres.
Endring skjer ikke fordi en plan er vedtatt, men fordi medarbeidere faktisk begynner å gjøre noe annerledes i arbeidshverdagen. Derfor er involvering helt sentralt. Uten eierskap i organisasjonen blir omstilling lett noe som «kommer ovenfra» og mister kraft.
Endringsledelse i møte med motstand
Stephanie Helland og Olve Molvik understreker at mange ledere vil møte motstand i omstillingsprosesser. Nettopp derfor blir god endringsledelse viktig for å lykkes.
- Ledelse handler om mer enn å balansere oppgave og relasjon. Det handler om å skape en felles situasjonsforståelse, utvikle mål og tiltak sammen med medarbeiderne, kommunisere tydelig hvorfor endring er nødvendig og legge til rette for å hente ideer både internt i organisasjonen og fra omgivelsene, ifølge Helland og Molvik.
Helland og Molvik understreker at endringstakten kan økes når retning, eierskap og medvirkning er avklart. Åpenhet for tilbakemeldinger, proaktivitet og mestringstro gjør ledere bedre rustet til å handle før utfordringene eskalerer. Rigid organisering, hierarki og tunge beslutningssystemer kan bremse nødvendige omstillingsprosesser. Lederes handlingsrom er derfor avgjørende for tempo i endringsarbeidet.
Fem grep for å lykkes med omstilling
Skap en felles forståelse for behovet
Vær tydelig på hva situasjonen er – ha et felles ståsted
Involver og få fram hva som er mulighetsrommet
Legg til rette for veivalg og vis hvilke gevinster som kan hentes ut, og hvordan
Gjennomfør tiltakene og mål om de har effekt
Grepene peker på at omstilling ikke først og fremst handler om tempo, men å skape bevegelse i hele organisasjonen før utfordringene vokser seg for store.
Slik kan KS Konsulent bistå
KS Konsulent har bred erfaring med omstillingsarbeid i kommunesektoren og bistår kommuner med å omsette utfordringer til konkrete tiltak som gir varig effekt.
KS Konsulent støtter prosesser som spenner fra overordnet økonomisk omstilling og strukturgjennomganger til konkrete kvalitetsendringer og tilpasninger på tjenestenivå. Kommunene får blant annet hjelp med:
Omstilling og effektivisering av tjenestetilbud
Strukturtilpasninger, som skole- og barnehagestruktur
Organisasjonsendringer og bemanningsplanlegging
Gevinstrealisering og systematisk oppfølging
Med KS Konsulent får kommunen en samarbeidspartner som kombinerer strategisk innsikt med praktisk erfaring – både i politiske prosesser og ute i tjenestene. Sammen sikrer vi at endringer ikke bare planlegges, men faktisk gjennomføres, til nytte for både ansatte og innbyggere.
Ta kontakt på post@kskonsulent.no for en uforpliktende