Eidsvoll viser vei: Fra deltidsutfordringer til helhetlig bemanningsmodell
Et treårig prosjekt i Eidsvoll kommune har skapt målbare forbedringer i heltidskultur, kvalitet og arbeidsmiljø i helse- og omsorgstjenestene. Med bistand fra KS Konsulent har kommunen utviklet løsninger og en arbeidsform som trekkes fram som et godt eksempel – og som andre kommuner kan ha nytte av å lære av.
Ansatte i Eidsvoll kommune lærer opp en avdeling i hvordan de bruker bemanningsverktøyet.
Eidsvoll kommune har i perioden 2021–2024 gjennomført et omfattende utviklingsprosjekt for å møte økende rekrutteringsutfordringer og høye vikarutgifter i helse- og omsorgstjenestene.
Prosjektet «Heltid, bemanning og turnus» har gitt konkrete og dokumenterte resultater:
Redusert bruk av vikarbyrå og overtid
Økt andel heltidsstillinger
Bedre pasientoppfølging og kontinuitet
Lavere turnover og styrket arbeidsmiljø
Gjennom utprøving av langvakter, ny oppgavedeling, vikarpool og en ny modell for bemanningsledelse, har kommunen forbedret både tjenestekvalitet og driftseffektivitet. Som en av avdelingslederne uttrykte det i evalueringen: «Vi har fått mer tid til pasientene, mindre stress og et sterkere fagmiljø.»
En avgjørende faktor for suksessen har vært metodikken og støtten fra KS Konsulent. Arbeidet med innsiktsfase, involvering og felles forståelse i organisasjonen har vært grundig og strategisk. Dette ble også fremhevet av forsker Leif H. Moland, som uttalte:
«Beskrivelsen av hva dere har gjort, hvordan og hvorfor er forbilledlig.»
……….
Dersom du ønsker å motta hele rapporten, er du velkommen til å kontakte oss på e-post: konsulent@ks.no
……….
Vi hjelper din kommune
KS Konsulent har bistått Eidsvoll med både metodisk støtte og praktisk erfaring gjennom hele prosjektet. Dersom din kommune ønsker å utvikle mer heltidskultur, bedre bemanningsløsninger eller mer effektive turnusordninger, kan våre fagpersoner hjelpe dere i gang:
Ole Martin Minsås og Marianne Birkeland bistår kommunene med sin lange erfaring innen helhetlig bemanningsledelse.
Marianne Birkeland har bred erfaring fra lederroller i kommunal helse- og omsorgstjeneste, og arbeider med organisasjonsutvikling og effektivisering. Hun er særlig opptatt av helhetlig forbedring, mestringsorientert ledelse og hvordan ledere kan skape «neste praksis» gjennom refleksjon og læring. E-post: marianne.birkeland@ks.no
Ole Martin Minsås har fagansvar for heltidskultur og bemanningsledelse. Han jobber med innovasjon og endringsledelse, og har spisskompetanse på hvordan turnus, oppgavedeling og velferdsteknologi kan bidra til bedre tjenester med høyere kvalitet og lavere kostnader. E-post: ole.martin.minsas@ks.no
Ta kontakt med oss – vi hjelper din kommune med å finne bærekraftige løsninger for framtidens helse- og omsorgstjenester!
Vil du delta på kurs?
Sammen med KS Agenda tilbyr vi nå et kurs i bemanningsledelse, oppgavefordeling og nye turnusordninger.